ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I. Introducción
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO es una entidad sin ánimo de lucro constituida mediante documento privado del 28 de abril de 1997, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 28 de junio de 1997 bajo el número de matrícula: 00006440 del libro I de las entidades sin ánimo de lucro; cuyo objeto principal es hacer montajes teatrales, talleres de actuación y grupos de estudio. Nuestro trabajo está enfocado en rescatar el folclor, costumbres e idiosincrasia de nuestro pueblo, a través del teatro.
Con fundamento en lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y las normas que las desarrollan, complementan, modifican o sustituyen, la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO ha definido la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
II. Objetivo
El presente documento tiene por objetivo establecer los principios, términos y condiciones para el tratamiento de datos personales, actividad que incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de la información que se suministra a la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO en el desarrollo de su objeto social.
Adicionalmente, la Política de Tratamiento de Datos Personales establece los derechos de los Titulares de la Información y los procedimientos para hacerlos efectivos.
III. Marco Legal
De conformidad con el artículo 15 de la Constitución Política las personas tienen el derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos tanto de entidades públicas como privadas.
Este derecho fundamental fue desarrollado por la jurisprudencia de la Corte Constitucional y por la ley. En el 2008 se expidió la Ley 1266, ley especial y sectorial que regula el denominado “hábeas data financiero” conforme al cual toda persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ella en bancos de datos, particularmente en relación con la información financiera y crediticia, comercial, de servicio y la proveniente de terceros países.
Posteriormente, se expidió la Ley estatutaria 1581 de 2012, la cual fue objeto de pronunciamiento previo por parte de la Corte Constitucional mediante Sentencia C-748 de 2011, por la que se precisó la naturaleza y alcance de dicha norma. Esta ley regula de manera general la protección de los datos personales. Para entender el esquema normativo en cuanto a la Ley 1266 de 2008 y su relación con la Ley 1581 de 2012 es pertinente ilustrar el tema a partir de lo manifestado por la propia Corte Constitucional en los apartes de citada sentencia que se transcriben a continuación:
“Una lectura conjunta del inciso tercero y del parágrafo permite concluir que el primero prevé una serie de casos exceptuados de las reglas del proyecto de ley, debido a que requieren reglas especiales, como las que se introdujeron en la Ley 1266 para datos personales financieros y comerciales destinados a calcular el riesgo crediticio. Estas hipótesis requieren una regulación especial, por cuanto son ámbitos en los que existe una fuerte tensión entre el derecho al habeas data y otros principios constitucionales (como el derecho a la información, la seguridad nacional y el orden público), tensión que para ser resuelta requiere reglas especiales y complementarias. Sin embargo, de conformidad con la primera parte del parágrafo, estas hipótesis no están exceptuadas de los principios, como garantías mínimas de protección del habeas data. En otras palabras, las hipótesis enunciadas en el inciso tercero son casos exceptuados -no excluidos-de la aplicación de las disposiciones de la ley, en virtud del tipo de intereses involucrados en cada uno y que ameritan una regulación especial y complementaria, salvo respecto de las disposiciones que tienen que ver con los principios.”
Teniendo en cuenta el marco normativo descrito, la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países será objeto de tratamiento conforme a los previsto en la Ley 1266 de 2008 y las normas que la complementan, desarrollan, modifiquen y/o sustituyan. Según lo previsto en el literal j) del artículo 3 de la citada Ley la información regulada por ella es aquella referida al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen.
La demás información no comprendida dentro del alcance de la Ley 1266 de 2008 será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012 y las normas que la complementan, desarrollan, modifiquen y/o sustituyan.
IV. Alcance
Todos los integrantes de la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO deben cumplir integralmente con la normatividad que regula la protección de datos y la presente política.
Igualmente, las entidades colaboradoras, voluntarios, beneficiarios, proveedores, asesores y consultores de la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO estarán obligados a cumplir con la normativa de protección de datos personales y la presente política en la medida que tengan alguna responsabilidad respecto de su tratamiento.
V. Principios
la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO dará aplicación armónica, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, a los siguientes principios:
- Los principios de la Ley 1266 de 2008 como son: a) principio de veracidad y calidad de los registros o datos, b) principio de finalidad, c) principio de circulación restringida, d) principio de temporalidad de la información, e) principio de interpretación integral de derechos constitucionales, f) principio de seguridad, y g) principio de confidencialidad.
- Los principios de la Ley 1581 de 2012 como son: a) principio de legalidad en materia de tratamiento de datos, b) principio de finalidad, c) principio de libertad, d) principio de veracidad o calidad, e) principio de transparencia, f) principio de acceso y circulación restringida, g) principio de seguridad, y h) principio de confidencialidad.
VI. Responsable del Tratamiento
Los responsables del debido cumplimiento de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales son:
Nombre: Amparo Mancilla López
Cargo: Representante Legal
Dirección: Carrera 18 bis No. 23A – 19 Apto. 301
Teléfono: 3003802595
Email: info@amparomancilla.com
Nombre: Dickson Farith Cardona Aristizabal
Cargo: Productor General
Dirección: Carrera 18 bis No. 23A – 19 Apto. 301
Teléfono: 3016809466
Email: dickson.farith@gmail.com
El Responsable del Tratamiento deberá atender lo previsto en la normatividad aplicable, las instrucciones de las autoridades competentes y las directrices que impartan sus asociados.
Los titulares de la información podrán ejercer ante ellos sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato, así como revocar la autorización para su tratamiento.
VII. Recolección de Datos Personales
la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO recolecta los datos personales de los Titulares de la Información que son requeridos para el desarrollo de su objeto social y les da el tratamiento necesario para cumplir los compromisos contractuales con sus clientes, proveedores, entidades vinculadas a ella, con las finalidades que se señalan en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Para la recolección de los datos personales, la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO solicitará la autorización de los Titulares de la Información de conformidad con el modelo de autorización, que constituye un anexo del presente documento. El Responsable del Tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
- El Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.
- El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.
- Los derechos que le asisten como Titular.
- La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.
El Responsable del Tratamiento deberá conservar prueba de la autorización y de la información suministrada para su obtención. Así mismo, debe entregar copia de la autorización al Titular cuando la solicite.
Con el fin de mantener actualizada la información que reposa en sus bases de datos, la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO consulta, complementa y/o actualiza los datos personales, a través de bases de datos manejadas por diferentes operadores, con el debido cumplimiento de la normatividad aplicable.
VIII. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales de los Titulares de la Información serán recolectados, almacenados, procesados, usados, circulados, transferidos, transmitidos, compartidos y/o suprimidos, de conformidad con el vínculo contractual que se haya establecido, en las siguientes bases de datos y con la finalidad indicada para cada una de ellas:
- Beneficiarios: Es una base de datos que almacena toda la información de la comunidad beneficiada de los procesos de formación artística, que incluye entre otra la siguiente: nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, documento de identidad, pertinencia étnica y sector social Esta información que se recauda mediante formatos físicos y en línea diseñados para el efecto, por parte de la representante legal y el productor general, la cual es utilizada por la asociación para tener informada a la comunidad de las diferentes actividades a desarrollar y para sustentar los informes de los proyectos apoyados por las entidades distritales del sector Cultura.
- Potenciales Clientes y Aliados: Es una base de datos que incluye por lo general el correo electrónico y en algunos casos nombre de contacto y teléfono de entidades públicas y privadas tales como: colegios, centros comerciales, empresas, secretarías distritales y embajadas. Esta información se recauda mediante consulta en Internet y en la página Web de cada una de las entidades.
En general la Asociación utiliza la información suministrada para el desarrollo de su objeto social. En caso de que se vaya a realizar un uso diferente al señalado anteriormente, la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO solicitará de forma previa a los Titulares de la Información la autorización correspondiente.
IX. Tratamiento de los Datos Personales
El tratamiento de la información incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transferencia y supresión de los datos personales que se suministren a la ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO, de conformidad con lo previsto en Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que las modifiquen, sustituyan, desarrollen y/o complementen. Para el tratamiento de la información a ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO podrá: (i) administrar la información recolectada en una o varias bases de datos según la forma y organización que estime conveniente, (ii) verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los Titulares de Información, con cualquier información de que disponga legítimamente, (iii) realizar las actividades correspondientes a los fines señalados en la sección anterior de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y todas aquellas conexas a las mismas, y (iv) compartir los estudios que realice sobre la base de la información recolectada con su matriz, las vinculadas a ella y con los aliados de cultura o empresas con los que establezca relación comercial o jurídica para el desarrollo de su objeto social.
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO tiene un compromiso con el adecuado manejo de la información que le suministran sus Beneficiarios, Proveedores, Asociados y demás personas que tienen relación ella. Para el efecto, deberá velar por la conservación de la confidencialidad de aquella información que tiene carácter reservado.
Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los niveles de servicio ofrecidos, La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO requiere transmitir datos personales a las entidades del Distrito que apoyan sus proyectos para su correcto funcionamiento. La transferencia de información se realiza con base en acuerdos de confidencialidad a través de los cuales se protege la reserva de la información y el debido cumplimiento de la Presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
De forma previa al tratamiento de los datos personales, La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO solicitará a los Titulares de la Información la autorización correspondiente de conformidad con lo previsto en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, utilizando para el efecto el modelo anexo a ella.
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO está obligada a suministrar datos personales de los Titulares de la Información a entidades judiciales o administrativas y a entidades de control, previo requerimiento por parte de ellas. Así mismo, los datos personales de los titulares podrán ser conocidos en razón de procesos de auditoría externa por parte de los asociados, quienes tienen la obligación legal de mantener su confidencialidad.
La información recolectada por La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO se conserva por el tiempo requerido por la normatividad aplicable.
X. Seguridad de la Información
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO cuenta con procedimientos y herramientas tecnológicas que permiten una administración segura de la información recolectada y el funcionamiento de los controles para verificar el cumplimiento de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. Igualmente, La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO cuenta con planes de contingencia orientados a mantener la continuidad de la operación y que le permiten administrar situaciones que puedan poner en riesgo la información recolectada.
En este sentido es pertinente señalar que La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO cuenta con seguridades razonables para impedir el acceso no autorizado a sus sistemas de información, de tal suerte que terceros sin permiso no cuentan con la posibilidad de manipular los datos personales recolectados y almacenados por la Asociación. Únicamente las personas autorizadas por La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO pueden acceder a la información de conformidad con lo previsto en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Las bases de datos que administra La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO están almacenadas y protegidas en un servicio de hospedaje virtual dedicado, aislado de accesos no autorizados. La información puede ser consultada únicamente por las personas que tienen claves de seguridad asignadas, La representante Legal y el productor son los encargados de la administración de estas bases.
No obstante lo anterior, La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO no será responsable por ataques informáticos y, en general, por cualquier acción que tenga como objetivo infringir las medidas de seguridad establecidas para la protección de los datos personales, ya sea por la Asociación o por los terceros con los que ella tenga la relación contractual respectiva.
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO cumplirá con las instrucciones que en relación con medidas de seguridad determine la Superintendencia de Industria y Comercio conforme al artículo 19 del decreto 1377 de 2013 y las normas que lo complementen, desarrollen, modifiquen y/o sustituyan.
XI. Datos de Niños, Niñas y Adolescentes
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO solo recolecta y da tratamiento a datos personales de niños, niñas y adolescentes bajo previa autorización por escrito por parte de los padres de familia mediante los formatos emitidos por las entidades Distritales que apoyan sus proyectos.
XII. Datos Sensibles
Las respuestas a las preguntas realizadas sobre datos personales sensibles son facultativas.
XIII. Derechos de los Titulares
El Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en la ley aplicable.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por la infracción a la normatividad aplicable.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable ha incurrido en conductas contrarias a la normatividad vigente. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Las autorizaciones de tratamiento otorgadas para fines distintos de la ejecución propia del contrato o de la relación jurídica o comercial que tenga con La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO podrán ser revocadas en cualquier momento.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. El Titular de la Información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la Información que motiven nuevas consultas, entendiéndose por sustancial cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.
- Los demás previstos en la Ley 1266 de 2008 y en la Ley 1581 de 2012 y las normas que las modifiquen, sustituyan, desarrollen y/o complementen.
XIV. Procedimiento para el ejercicio de los Derechos de los Titulares de la Información
A continuación se describen los procedimientos y reglas para el ejercicio de los derechos a favor de los Titulares de la Información.
Para el ejercicio de los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, así como para revocar la autorización, los Titulares de la Información pueden hacer sus solicitudes comunicándose con el productor general:
Nombre: Dickson Farith Cardona Aristizaba
Teléfono: 3016809466
Email: info@candelateatro.com
Para realizar peticiones, consultas y reclamos se atenderá de Lunes a Viernes en horario 9:00 AM – 12:00 M y 2:00 PM a 5:00 PM.
- Personas Autorizadas
Los derechos de los Titulares de la Información podrán ejercerse por las siguientes personas, acreditando la calidad correspondiente:
- Por el Titular, quien deberá presentar el documento de identidad.
- Por sus causahabientes, quienes deberán presentar el documento de identidad, registro civil de defunción del Titular, documento que acredite la calidad en que actúa y el número del documento de identidad del Titular.
- Por el representante y/o apoderado del Titular, quien deberá presentar documento de identidad válido, documento que acredite la calidad en la que actúa (Poder) y el número del documento de identidad del Titular.
- Por estipulación a favor de otro o para otro.
Los solicitantes deberán anexar los documentos que acrediten su condición para actuar frente a La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO.
- Trámite de Consultas
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación. Cuando no fuere posible atender una consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
- Trámite de Peticiones o Reclamos
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en las bases de datos que administra La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley aplicable, podrán presentar una petición o reclamo ante el Responsable del Tratamiento el cual será tramitado en el término de cinco (5) días hábiles.
- Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
El titular, causahabiente o apoderado deberá agotar en primer lugar el trámite de consulta o reclamo, antes de dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio.
XV. Vigencia y Modificaciones de la Política de Tratamiento de Datos Personales
La presente versión de la Política de Tratamiento de Datos Personales se publicó el día 30 del mes de septiembre del año 2019 en la página web www.candelateatro.com
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO difundió la presente política a las entidades culturales, así como entre sus asociados, docentes, beneficiarios, colaboradores, proveedores y demás personas que tienen alguna responsabilidad en el tratamiento de datos personales.
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO se reserva el derecho de modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página www.candelateatro.com.
La ASOCIACIÓN CULTURAL CANDELA TEATRO está comprometida con la realización oportuna de campañas de difusión y capacitación para el debido entendimiento y aplicación de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.